Etusivu / Joukkueet / GRIFK 01 / Tiedotteet / kevätkokouspöytäkirja 2010

kevätkokouspöytäkirja 2010

22.08.2010 - 18:46

GrIFK-01 KEVÄTKOKOUSAika: 19.04.2010, 18:00 – 19:00 Paikka: Jäähallin kahvila, Vanha Turuntie 42, 02700 Kauniainen

Osallistujat:	Lapsi	Kommentti
Klaus Järvinen	Henrik Järvinen	Kokouksen puheenjohtaja
Ben Fagerström	Mitche Fagerström	Pöytäkirjan tarkastaja
Jari Ahlstedt	Joel Ahlstedt	Ääntenlaskija
Jaakko Rewell	Eero Rewell	Ääntenlaskija
Per-Henrik Hagberg	Axel Hagberg	Osan aikaa
Maria & Janne Juusela	Jaakko Juusela	Maria osan aikaa
Per Lindroos	Theo Lindroos
Juha Nissinen	Ahti Nissinen
Eero Valkola	Aku Valkola
Tuomas Laine	Jesper Laine jaJonathan Laine
Tero Mustonen	Nati Mustonen
Otto Virtomaa	Hannes Virtomaa
Robert Liljequist	Viktor Liljequist
Nina ja Toni Mäkiaho	Daniel Mäkiaho
Panu Ihamuotila	Aku Ihamuotila
Kari Haakana	Kasper Haakana
Jan-Eric Saarela	Robin Saarela	Osan aikaa
Mikael Tötterman		Seuran puheenjohtaja, Osan aikaa
Tuomas Valosaari		Junioripäällikkö, Osan aikaa
Harri Harhakoski	Esko Harhakoski	Kokouksen sihteeri

Esityslista: (kokouskutsusta, sähköposti 04.04.2010, Klaus Järvinen) 1) Kokouksen avaus.2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.3) Valitaan yksi pöytäkirjan tarkastaja ja kaksi ääntenlaskijaa.4) Hyväksytään esityslista.5) Käsitellään joukkueen urheilutoiminnan suunnitelma tulevalle kaudelle.6) Käsitellään ja vahvistetaan seuraavan toimikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio.7) Päätetään seuraavan kauden kausimaksu.8) Valitaan joukkueenjohtaja ja varajoukkueenjohtaja seuraavalle kaudelle.9) Päätetään joukkueen hankinnoista tulevalla kaudella.10) Päätetään varainhankintamuodoista.11) Valitaan taloudenhoitaja seuraavalle kaudelle.12) Valitaan kaksi tilintarkastajaa seuraavalle kaudelle.13) Muut asiat14) Kokouksen päättäminen

Kohta	Asia
1.	Kokouksen avaus Joukkueenjohtajan johdolla avataan kokous, sekä todetaan kokouksen sääntöjenmukaisuus, päätösvaltaisuus ja osallistujat Joukkueenjohtajan Klaus Järvisen avasi kokouksen. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujatKutsu, johon oli liitettynä esityslista, on lähetetty 2 viikkoa ennen kokousta. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Osallistujat on listattu pöytäkirjan alkuun
2.	Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastaja Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Klaus Järvinen.Kokouksen sihteeriksi valittiin Harri Harhakoski.
3.	Valitaan yksi pöytäkirjan tarkastaja ja kaksi ääntenlaskijaa Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Ben Fagerström. Ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Ahlstedt ja Jaakko Rewell.
4.	Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin.
5.	Käsitellään joukkueen urheilutoiminnan suunnitelma tulevalle kaudelle Tuomas Valosaari esitteli joukkueen urheilutoimen suunnitelman kaudelle 2010 -2011. Suunnitelma on liitteenä ohessa ja kopioituna suvuilla 6 – 9.Toimintasuunnitelma oli kokouksessa esillä ja kierrätettiin osallistujien kesken. Harha esitteli tanoke harjoitteiden toteuttamisen urheilutoimen suunnitelman mukaisten oheisharjoitusten osana. Oheisharjoitus toteutetaan kerran viikossa, ennen jääharjoitusta hallilla. Oheisharjoitus edellyttää saapumista hallille 45 minuuttia enne jääharjoitusta.
6.	Käsitellään ja vahvistetaan seuraavan toimikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio Toimintasuunnitelmaksi puheenjohtaja ehdotti toteutettavaksi urheilutoiminnan suunnitelman sellaisenaan. Puheenjohtaja esitteli talousarvion kaudelle 2010 – 2011. · Junioripäällikkö 9 * 75 = 675,00· Varustepoolimaksu 400 + 350 = 750,00· Pelaajamaksu + jäsenmaksu (50 + 6) * 28 = 1 568,00· Kausijulkaisukulut = 340,89 · Toimintamaksu 500 + 500 = 1 000,00 Välisumma = 4 333,89 · jäät 3 x 4 x 9 x 100 = 10 800,00· varustehankinnat + kokoustilat + päättäjäiset = 1 500,00 Kokonaiskustannusarvio = 16 663,89 Pelaajakohtainen kustannusarvio kahdessa erässä on = 16 633,89 / 25 / 2 = 333 Vahvistettiin sekä toimintasuunnitelma että talousarvio kaudelle 2010 - 2011.
7.	Päätetään seuraavan kauden kausimaksu Päätettiin kauden 2010 - 2011 kausimaksuksi 700 euroa.Kausimaksu jataan kahteen osaan, 350 euroa syksyn ja 350 kevään osalta (kevään 350 euroa tullaan tarvittaessa tarkistaa syyskokouksessa ennen joulua).Syksyn kausimaksun eräpäiväksi päätettiin 15.09.2010 ja maksun voi suorittaa kahdessa 175 euron erässä. Toisen maksun eräpäivä on 15.10.2010. Myönnettiin kausimaksuvapautus joukkueenjohtajalle, vastuuvalmentaja Panu Ihamuotilalle, valmentaja Kari Haakanalle. Rahastonhoitajalle myönnettiin vapautus syksyn kausimaksusta. Keskusteltiin sisaralennuksesta ja todettiin, ettei sisaralennusta oteta käyttöön. Lääkärintodistuksella pitkästä sairaslomasta sekä muista mahdollisista poissaoloista myönnettävästä kausimaksualennuksesta päättävät joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja tapauskohtaiseksi.
8.	Valitaan joukkueenjohtaja ja varajoukkueenjohtaja seuraavalle kaudelle Joukkueenjohtajaksi valittiin Klaus Järvinen. Varajoukkueenjohtajaksi valittiin Robert Liljequist
9.	Päätetään joukkueen hankinnoista tulevalla kaudella Päätettiin seuraavista hankinnoista:huoltajan varustepakin täydentäminen, viirit, teroituskoneen huolto, valmentajien ja huoltajien tuulipuvut sekä maalivahdinvarusteet uusitaan tarpeen mukaan.
10.	Päätetään varainhankintamuodoista Varainhankinta päätettiin toteuttaa urheilutoiminnan suunnitelman mukaisesti, oma turnaus ja mahdollisesti kausijulkaisun mainosmyynti sekä pelaajakohtaisella kausimaksuilla.
11.	Valitaan taloudenhoitaja seuraavalle kaudelle Taloudenhoitajaksi valittiin Otto Virtomaa.
12.	Valitaan kaksi tilintarkastajaa seuraavalle kaudelle Tilintarkastajiksi valittiin Janne Juusela ja Ben Fagerström
13.	Muut mahdolliset asiat 1) Huoltajan valinta: Valittiin huoltajaksi Jari Ahlstedt ja Markus Lång 2) Kahvilavastaavan valinta: Valittiin kahvilavastaavaksi Nina Mäkiaho 3) Tuomaritoiminta: Päätettiin ottaa toimitsijalista käyttöön, josta ilmenee sekä tuomari-, että toimisijavuorot. Mikäli tuomarivuoro jää täyttämättä, joukkueen johdolla on oikeus ostaa tuomaripalvelut. 4) Kuvia joukkueen sivuille:Esitettiin toivomus, että joukkueen sivuille voitaisiin pistää kuvia / videota joukkueen nettisivulle. Ennen kuvien julkaisua tulisi kysyä suostumus kuvissa olevilta. 5) 18.04.2010 järjestetyn turnauksen asiat:Ennakkoarvio tuloksesta, tulot n. 1600 euroa ja menot n. 1300 euroa 6) Vanhempien yhteystiedot:Päätettiin kerätä vanhempien yhteystiedot esim. yhteiskuljetusten järjestelyjä varten. 7) Joukkueen huvitoimikunta: Niina Mäkiaho ja Juha Nissinen järjestävät pelaajien vanhemmille kauden päättäjäiset ennen juhannusta.
14.	Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen
Kauniaisissa 19.04.2010 Klaus Järvinen Harri Harhakoski Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri Ben Fagerström Pöytäkirjan tarkastaja

GRIFK 01

Verkkolehti

Numero 1/2012

GrIFK A kaudella 2012-2013

GrIFK B kaudella 2012-2013

GrIFK C kaudella 2012-2013

kevätkokouspöytäkirja 2010